Wyszukiwarka:

Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny
 
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH
W ŚRODZIE WLKP.
 
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
 
1.Zarząd Dróg Powiatowych w Środzie Wlkp. zwany dalej ZDP jest jednostką budżetową i działa na podstawie przepisów:
a)    Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych ( Dz.U. nr 14 poz. 60z późniejszymi zmianami ),
b)    Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. Nr 98 poz. 602 z późniejszymi zmianami )
c)    Uchwały nr 1/99 z dnia 4 stycznia 1999 r. Zarządu Powiatu Średzkiego
2. Zarząd Dróg Powiatowych w Środzie Wlkp. obejmuje swym zakresem działania obszar administracyjny gmin: Środa Wlkp., Zaniemyśl, Krzykosy, Nowe Miasto n. Wartą, Dominowo.
3. Decyzje i postanowienia administracyjne wydaje Dyrektor ZDP upoważniony przez Zarząd Powiatu Średzkiego oraz Starostę Średzkiego w formie pisemnej.
4. Dyrektor ZDP jest pracodawcą dla zatrudnionych w ZDP pracowników.
5. Siedziba ZDP mieści się w Środzie Wlkp. przy ul. Libelta 2.
6. ZDP czynny jest w każdy dzień roboczy od godz. 7°°-15°°
 
II .PRZEDMIOT  I  ZAKRES  DZIAŁANIA   ZDP.
 
Przedmiotem działania ZDP jest prowadzenie całokształtu spraw związanych z budową, modernizacją, utrzymaniem i ochroną położonych na obszarze działania ZDP dróg powiatowych.
 
  1. Do podstawowych zadań ZDP należy:
a)    pełnienie funkcji zarządu drogi dla dróg powiatowych,
b)    pełnienie funkcji inwestora,
c)    zarządzanie ruchem na drogach powiatowych i gminnych .
 
  1. Do zakresu działania ZDP należy w szczególności:
a)    planowanie rozwoju sieci dróg powiatowych,
b)    planowanie i rozdział środków finansowych na budowę, utrzymanie i ochronę dróg oraz obiektów mostowych,
c)    prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych ,
d)    koordynacja działań w zakresie zagospodarowania pasów drogowych i ich ochrony,
e)    dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
f)    kierowanie zimowym utrzymaniem dróg powiatowych,
g)    przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
h)    realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, zbieranie danych o ruchu i wypadkach drogowych,
i)    systematyczna ocena stanu technicznego dróg i obiektów mostowych,
j)    wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających,
k)    sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym,
l)    wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,
m)    wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
n)    wydawanie uzgodnień, decyzji i zezwoleń w sprawach określonych przepisami ustaw  wyszczególnionych w pkt. I. 1. a) i b),
o)    kierowanie przeciwpowodziową i przeciwlodową ochroną obiektów mostowych ,
p)    wprowadzanie ograniczeń ruchu bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
q)    nadzór nad pracą Służby Drogowej,
r)    nadzór nad przeprawą promową,
s)    współpraca z organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego w zakresie utrzymania dróg,
t)    prowadzenie spraw dotyczących gospodarki paliwowo-energetycznej,
u)    przedstawianie projektów do opiniowania wniosków o udzielenie wskazań lokalizacyjnych autostrady,
v)    przedstawianie projektów do opiniowania ustalenia przebiegu dróg krajowych, wojewódzkich i gminnych,
w)    przedstawianie projektów do opiniowania zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych z ustaleniem przebiegu,
x)    sprawowanie nieodpłatnego trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym,
y)    prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie ZDP.
z)    utrzymanie w należytym stanie technicznym mienia ruchomego i nieruchomego w ramach posiadanych na ten cel środków, przekazanego protokółami
zdawczo-odbiorczymi przez Zarząd Powiatu.
 
III .STRUKTURA ORGANIZACYJNA.
 
  1. Strukturę organizacyjną ZDP określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr.1 do Regulaminu.
  2. ZDP dzieli się na kierownictwo, wydziały, stanowiska i Służbę Drogową.
  3. Struktura organizacyjna przedstawia się następująco:
a)  Kierownictwo :
Dyrektor
Główna  Księgowa
b)   Wydział Techniczny (wraz z przypisanymi mu symbolami), a w nim:
Utrzymanie dróg i mostów                                     11
Planowanie i budowa dróg i mostów                      12
Sprawy obronne, bhp i gospodarcze                      13
c)  Stanowisko ds. administracyjno-finansowych         14
d)  Stanowisko ds. pracowniczych i majątkowych       15
c)  Służba Drogowa                                                    16
 
  1. ZDP kieruje Dyrektor ZDP przy pomocy Głównej Księgowej.
  2. Służbą Drogową kieruje Kierownik zapewniając właściwe jej funkcjonowanie w tym prawidłową organizację pracy i zgodne z prawem wykonywanie przypisanych zadań i w tym zakresie ponosi odpowiedzialność przed Dyrektorem ZDP.
 
IV .ZAKRESY ZADAŃ ORGANÓW KIEROWNICZYCH.
 
  1. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych:
 
a)    podlega Staroście i przed nim ponosi odpowiedzialność za całokształt pracy ZDP,
b)   reprezentuje ZDP na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego pracy, a w szczególności :
1)    sprawuje bezpośredni nadzór nad wykonaniem przez ZDP powierzonych mu zadań,
2)    jest bezpośrednim zwierzchnikiem pracowników ZDP,
3)    odpowiada za przestrzeganie dyscypliny i porządku przez pracowników ZDP oraz ustala ich zakres obowiązków,
4)    wydaje uzgodnienia, decyzje i zezwolenia w zakresie ustalonym niniejszym regulaminem,
5)    ustala regulaminy oraz wydaje zarządzenia i instrukcje zgodnie z zakresem działania,
6)    podejmuje ostateczne decyzje w zakresie całokształtu spraw związanych z budową, modernizacją, utrzymaniem i ochroną dróg,
7)    decyduje w sprawach osobowych pracowników w zakresie przyjmowania, zwalniania, awansowania, karania, a także wynagradzania zgodnie z "Zakładowym regulaminem wynagradzania",
8)    decyduje we wszystkich sprawach w zakresie działania komórek bezpośrednio mu podległych,
9)    przyjmuje skargi i wnioski dotyczące bieżącej działalności ZDP oraz Dyrektora i przekazuje je niezwłocznie do Starosty,
10)  przyjmuje i rozpatruje skargi dotyczące pracowników,
11)  odpowiada za powierzony mu majątek,
 
c)    W czasie nieobecności Dyrektora ZDP jego obowiązki pełni osoba wyznaczona  i upoważniona przez Dyrektora ZDP .
 
  1. Główny  Księgowy :
 
a)    wykonuje określone przepisami prawa obowiązki w zakresie rachunkowości,
b)    kieruje pracą podległych komórek organizacyjnych, a w szczególności stanowiska administracyjno-finansowego,
c)    nadzoruje i kontroluje realizację budżetu ZDP,
d)    kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udziela upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnat,
e)    współdziała w opracowaniu budżetu i sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
f)    opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości,
g)    wykonuje inne zadania określone przepisami prawa oraz zadania z polecenia lub upoważnienia Dyrektora ZDP ,
 
V .ZAKRES ZADAŃ WYDZIAŁU TECHNICZNEGO:
 
1)    W zakresie utrzymania dróg i mostów:
-    kontrola stanu dróg i mostów,
-    prowadzenie ewidencji dróg i mostów i gospodarka gruntami,
-    planowanie i koordynacja utrzymania dróg i mostów,
-    inżynieria i bezpieczeństwo ruchu,
-    przygotowywanie uzgodnień, decyzji i zezwoleń,
-    informacja o stanie dróg,
-    przygotowanie projektów,
-    prowadzenie zimowego utrzymania dróg,
-    rozliczanie spraw związanych z utrzymaniem dróg,
-    prowadzenie spraw związanych z ochroną dróg,
-    prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem ruchem na drogach powiatowych i gminnych,
-    prowadzenie spraw związanych z okresowymi pomiarami ruchu,
-    obsługa przeprawy promowej.
 
2)    W zakresie planowania i budowy:
-    przygotowanie projektów planów rozwoju sieci i projektów budowlanych,
-    przygotowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg i mostów,
-    uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego,
-    funkcje inwestorskie,
-    przygotowanie materiałów do procedury przetargowej dla utrzymania i budowy dróg i mostów,
-    przygotowanie materiałów do zawierania umów, nadzór, odbiory i rozliczanie robót.
 
3)    W zakresie technicznym , spraw  obronnych i gospodarczych:
-    utrzymanie zaplecza,
-    bhp,
-    sprawy obronne objęte odrębnymi przepisami,
-    prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych,
-    utrzymywanie pozostałego majątku przekazanego przez Zarząd Powiatu.
 
VI .ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYM:
-    prowadzi rachunkowość ZDP oraz kontrolę finansową wszystkich operacji finansowych i gospodarczych,
-    prowadzi i kontroluje księgowość finansowo-materiałową oraz operacje finansowe,
-    opracowuje plany finansowo-księgowe, sprawozdania i rozliczenia,
-    przygotowuje i realizuje roczny plan finansowy ZDP,
-    wykonuje inne zadania określone obowiązującymi przepisami,
-    prowadzi sekretariat,
-    prowadzi pocztę i kasę ZDP,
-    przyjmuje i koordynuje rozpatrywanie skarg i wniosków,
 
VII .ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU D.S. PRACOWNICZYCH I MAJĄTKOWYCH:
-    załatwianie spraw osobowych i płacowych pracowników ZDP,
-    przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
-    przygotowywanie projektów urlopów,
-    ewidencja czasu pracy,
-    załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
-    załatwianie spraw socjalnych pracowników ZDP,
-    zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen pracowników,
-    planowanie i koordynowanie szkoleń w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników,
-    nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
-    prowadzenie ewidencji środków trwałych.
 
VIII .ZAKRES ZADAŃ SŁUŻBY DROGOWEJ:
 
-    dokonuje systematycznych objazdów dróg i obiektów mostowych w celu oceny ich stanu techniczno-eksploatacyjnego i zidentyfikowania zagrożeń dla użytkowników dróg,
-    wykonuje prace awaryjne, interwencyjne i porządkowe na drogach i mostach usuwające zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu,
-    zgłasza potrzeby w zakresie robót utrzymaniowych i remontowych,
-    kontroluje stan nawierzchni pod względem dopuszczalnych obciążeń, zwłaszcza w okresie zagrożenia przełomami,
-    kontroluje na bieżąco jakość robót wykonywanych na drogach i obiektach mostowych, niezależnie od kontroli pracowników ZDP,
-    sprawuje bieżącą kontrolę nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach, przez zajmujących pas drogowy,
-    gromadzi dane do ewidencji dróg i obiektów mostowych,
-    kieruje zimowym utrzymaniem dróg w powierzonym zakresie,
-    wykonuje polecenia ZDP w zakresie ochrony obiektów mostowych w okresie spływu lodów i wielkich wód,
-    zabezpiecza obsługę techniczną przeglądów obiektów mostowych,
-    prowadzi sprawy z zakresu gospodarki paliwowo-energetycznej i materiałowej,
-    obsługuje i utrzymuje sprzęt techniczny i środki transportu,
-    współpracuje z Policją,
-    nadzoruje przeprawę promową.
 
IX .PRZYJMOWANIE ,EWIDENCJONOWANIE, ROZPATRYWANIE I ZAŁATWIANIE SKARG, WNIOSKÓW I LISTÓW.
 
1.    Dyrektor ZDP oraz Z-ca Dyrektora przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu:
w poniedziałki w godzinach od 10°°-14°°.
2.    Pozostali pracownicy przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach urzędowania.
3.    W przypadku gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy Dyrektor i Z-ca Dyrektora przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach: od 10°°-14°°.
4.    Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków winna być umieszczona na widocznym miejscu w siedzibie ZDP.
5.    Przyjmowanie rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg, wniosków i listów koordynuje sekretariat ZDP, który:
-czuwa na terminowym rozpatrywaniem i udzielaniem przez właściwą komórkę organizacyjną odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski,
-prowadzi rejestr skarg i wniosków.
 
Załącznik nr 1.
 
 
SCHEMAT ORGANIZACYJNY
 
 
DYREKTOR--------------------------SŁUŻBA  DROGOWA
 
--------- GŁÓWNY KSIĘGOWY
 
-------- STANOWISKO
          D.S. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH
 
--------- WYDZIAŁ TECHNICZNY
 
-------- STANOWISKO
          D.S. PRACOWNICZYCH I MAJĄTKOWYCH
Osoba odpowiedzialna za:
  • wytworzenie informacji: Andrzej Grynia
  • wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Andrzej Grynia (11/08/2003 08:05:35)
  • zaakceptowanie treści informacji: Andrzej Grynia (20/04/2006 13:21:46)
  • ostatnią zmianę treści wiadomości: Andrzej Grynia (20/04/2006 13:21:12)